Der Guide für Deinen
strukturierten Büroalltag

So läuft es:
Mindset-Check

Schau Dir Deinen Büroalltag-Mindset an und prüfe, wo Du Dich weiterentwickeln möchtest.
Setze Dir konkrete Ziele und starte mit der Umsetzung.

Ordnung & Routinen

Schaffe Dir eine klare Tagesstruktur, die Deine Prioritäten und wichtigsten ToDo's beinhaltet und Zeit für Unvorhergesehenes lässt.

Klare Tagesstruktur

Du weißt genau, wo Du was ablegst und wieder findest.
Feste Routinen sorgen für Deine nachhaltige Bearbeitung und Ordnung.

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“Am Anfang meiner Reise hatte ich viele Themen im Kopf, die unstrukturiert herum schwirrten. In den Coaching-Sitzungen hat Jutta mich dabei begleitet, diese Themen in eine Reihenfolge zu bringen, sie zu reflektieren und mir Maßnahmen zu überlegen,
um meinen persönlichen Stress im Alltag zu erkennen und zu reduzieren. Ich habe durch kleine Schritte gemerkt, dass ich selbst Einfluss auf dieses Stress-Gefühl habe.
Jutta hat mich mit ihrem fachlichen Know-How, ihrer persönlichen Erfahrung und ihrer emphatischen Art sehr von sich und ihrem Coachingkonzept überzeugt.

Vielen Dank Jutta für die vertrauensvolle Umgebung bei dir, viele neue Erfahrungen und den Willen, stetig an mir selbst zu arbeiten.”
Julia H.
Beraterin für Prozess- und Datenmanagement
>> Julia konnte ihren Stress innerhalb von 2 Wochen merkbar reduzieren.

Kommt Dir das bekannt vor?

Du stehst den ganzen Tag unter Strom. Du hast das Gefühl, das alle was von Dir wollen und Du überhaupt nicht zu Deinen eigentlichen Aufgaben kommst.

Weil immer alles schnell gehen muss, liegen viele Informationen überall verteilt ab. Dein Email-Postfach quillt über und Du suchst immer wieder nach Informationen.

Du hast nach Feierabend das Gefühl, nichts von den Dir wichtigen Aufgaben geschafft zu haben, Du bist gestresst und unzufrieden.

Dont't worry, ich weiß genau, wie Du Dich gerade fühlst. Für mich war genau das lange Zeit Realität!

Ich hatte im Büro und während meines berufsbegleitenden Fernstudiums unzählige und komplexe ToDo's sowie parallel laufende Projekte und das Gefühl, das ich mit zu vielen Bällen gleichzeitig jongliere. Mein Email-Postfach war am überlaufen und ich stand täglich unter Dauerstrom. Meine Ablage war ein einziges Chaos.

Ich hatte Angst davor, andere zu enttäuschen und meinen hohen Ansprüchen an mich selbst nicht gerecht zu werden.

Das war unglaublich kräftezehrend und ich stand mir selbst im Weg.

Ich dachte, das mir nur das eine richtige Tool oder System fehlt, um das alles zu schaffen. Bis ich verstanden habe, das kein Tool der Welt mein Problem löst, sondern das richtige Mindset in Kombination mit einer klaren Tagesstruktur, Routinen und einfachem UMSETZEN!

Heute stehe ich morgens auf und weiß ganz genau, wie meine Tagesplanung aussieht. Ich habe meine Routinen, Strukturen und Puffer, um entspannt und mit Spaß meine mir wichtigen ToDo's zu erledigen und damit meine Ziele zu erreichen.

Keine Sorge! Ab sofort...

Startest Du entspannt, mit Spaß und guter Struktur in Deinen Bürotag. Du prüfst bei neuen, zusätzlichen Aufgaben ob und wie sie in Deine Tages- / Wochenstruktur passen und kommunizierst entsprechend.

Du hast feste Strukturen für Deine Emails und Dateiablagen. Durch passende Routinen schaffst Du es, up to date zu bleiben und findest sofort alle Informationen, die Du brauchst.

Du gehst mit dem guten Gefühl in Deinen Feierabend, die Dir wichtigen Aufgaben erledigt zu haben und weißt genau, was Dich am kommenden Tag erwartet.

Was Du lernst?

Ist-Situation & Mindset-Check:

Erhebe Deine aktuelle Situation.

Ziele setzen:

Ermittle Deine Prioritäten und setze Dir konkrete Ziele.

Butter bei Deine Fische:

Konkrete Tipps, wie Du in die Umsetzung kommst.

“Ein größeres Projekt, an dem ich schon lange arbeitete, kam ins Stocken und so wendete ich mich hilfesuchend an Jutta. Sie hat mir in vielen Punkten geholfen wie z.B. bei rechtlichen Themen und Formulierungen innerhalb des Projektes.

Die Zusammenarbeit war sehr spannend und zielführend. Zudem hat Jutta mir in einem persönlichen Coaching zu Zeitmanagement-Themen sehr viele Ansatzpunkte aufgezeigt und mich bei der Umsetzung unterstützt. Dank ihr hat mein Arbeitstag viel mehr Struktur.
Kerstin S.
Geschäftsführerin mehrerer Lebensmittelmärkte
Das will ich!